Die digitale Projektakte, überall und jederzeit verfügbar!
Bündeln Sie alle Projektinformationen an einem Ort, vereinfachen Sie Abstimmungen und behalten Sie jederzeit den Überblick.
Kennen Sie das auch? Dokumente führen ihr Eigenleben:verstreut, doppelt, falsch benannt.
Der Statiker sucht die „aktuellste“ Planversion. Im Projektordner liegen: final, neue_final, allerletzte_version, wirklich_ final_v3. Keiner weiß, welche stimmt – aber alle wissen, dass es gleich stressig wird. Folge: Verzögerungen, Rückfragen, Unsicherheit.
Automatische Versionierung der Dokumente. Alle Dokumente stehen allen Beteiligten jederzeit zur Verfügung.
Jede Baustelle hat ihre eigene Logik – und jede widerspricht der vorherigen.
Projekt A nutzt den Ordner „SONSTIGES“. Projekt B hat „Diverse_final“. Projekt C speichert alles auf dem Desktop des Projektleiters. Folge: Suchzeiten explodieren, Nerven auch.
Selbständig generierende Standard-Ablagestruktur aus Best-Practice Beispielen. Anpassbar auf Kundenwunsch.
Ausschreibungen werden unübersichtlich – und niemand weiß genau, was der aktuelle Stand ist:
„Welche Ausschreibung haben wir schon abgegeben? Wo gab es Rücklauf? Liegt uns schon ein Auftrag vor – oder müssen wir noch ein Angebot erstellen?“ Meist folgt: Scrollen, Telefonieren, Nachfragen, Rätselraten. Folge: Zeitverlust, Unsicherheit, teure Verzögerungen.
Statusüberwachung aller Ausschreibungen. Vorlagen und Feedeinträge sorgen für einen nachvollziehbaren Ausschreibungsablauf.
Lieferscheine und Angebotsunterlagen landen da, wo sie nicht hingehören.
„Hat jemand den Lieferschein gesehen? “ Folge: Keine Nachweise, Diskussionen, Zeitverlust.
Einfache Ablage zum richtigen Projekt mit wenigen Klicks.
Rechnungen sind nicht dort, wo man sie braucht – sondern dort, wo man sie suchen muss:
Der Projektleiter möchte Rechungseinsicht nehmen. Also: In der Buchhaltung anrufen, warten, erinnern, nachhaken.… Und hoffen, dass nicht die falsche Version geschickt wird. Folge: Zeitverlust, Umwege, unnötiger Aufwand.
Rechnungen liegen automatisch im richtigen Projekt – sauber zugeordnet, sofort auffindbar.
Die Digitale Projektakte, überall und jederzeit verfügbar!
Dokumente finden statt suchen.
Struktur statt Ablage-Wildwuchs.
Jeder weiß, wo alles liegt.
Controlling in Echtzeit.
Weniger Verwaltungsballast –
mehr Baufortschritt.
Skalierbar für jede Unternehmensgröße.
Schnittstellen und Erweiterungen
- EPR-System*.
- Buchhaltungssoftware*.
- Zeiterfassung*.
- Personalakte*.
- Vertragsmanagement*
*Kostenpflichtige Zusatzoptionen
Referenzkunden
Bökmann Tiefbau GmbH & Co. KG
Decker Bau
Bauwirtschaft Baden-Württemberg e.V.
Jetzt Termin buchen und Ihre Projekte digital effizient steuern.
Bringen Sie Struktur in Ihre Projekte: Alle Informationen zentral bündeln, Abstimmungen vereinfachen und jederzeit den Überblick behalten.
Entdecken Sie weitere Lösungen für effizientere Geschäftsprozesse.
Für verschiedene Branchen und Anwendungsbereiche.
Alle Dokumente zentral ablegen,
schnell finden und rechtssicher archivieren.
Alle projektbezogenen Dokumente, Aufgaben und Freigaben an einem Ort organisieren.
Patientenakten, Befunde und Arztbriefe automatisch zuordnen und jederzeit verfügbar machen.
Dokumente digital prüfen, freigeben und rechtskonform unterschreiben – ohne Medienbrüche.
Inhalte, Bilder und Abläufe zentral koordinieren und den Produktionsstatus jederzeit im Blick behalten.
Fristen im Blick behalten und Zertifikate strukturiert sowie nachvollziehbar verwalten.
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und direkt in Ihre Buchhaltung übergeben.
Fotos und Dokumentationen direkt vor Ort erfassen und automatisch zentral ablegen.