Behalten Sie alle Fristen und Nachweise im Blick.
Verwalten Sie Zertifikate zentral, behalten Sie Fristen im Blick und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen zuverlässig – ohne zusätzlichen Aufwand.
- Fristen automatisch im Blick.
- Workflows: Anfordern > Upload > Prüfung/Freigabe.
- Revisionssichere Ablage direkt in ELO.
- Dashboards für HR/QM/HSE & Fachbereiche.
- Audirelevante Zertifikate sind umgehend verfügbar.
Wenn Nachweise zur Zettelwirtschaft werden.
Viele Unternehmen verwalten Zertifikate, Unterweisungen und Qualifikationen über Excel, E-Mail und Ablagen. Das kostet Zeit – und macht Fristen zur Risikoquelle.
Was sie gewinnen:
Klarer Überblick statt Listenchaos.
Verantwortlichkeiten & Status jederzeit sichtbar.
Weniger Nachfragen, weniger Stress bei Audits.
Typische Einsatzfelder
Zertifikatsmanagement greift überall dort, wo Nachweise regelmäßig erneuert, geprüft und dokumentiert werden müssen.
- Qualifikations- & Schulungsnachweise (HR).
- Pflichtunterweisungen / Sicherheit (HSE).
- Rollen-/Berechtigungsnachweise (z. B. Geräte, Maschinen, Prozesse).
- Lieferanten-/Fremdfirmen-Nachweise (falls relevant).
- Audit-Vorbereitung & Nachweisführung (QM/Compliance).
- Standort-/Abteilungsübergreifende Übersicht.
HR/Qualifikation HSE/Unterweisung QM/Compliance
QM/Fristen Audits Lieferanten
Highlights
Mehrstufige Erinnerungen (z. B. 90/60/30 Tage).
Status: gültig / fällig / überfällig / in Prüfung.
Revisionssicher in ELO inkl. Versionen & Historie.
Auditrelevante Zertifikate sind
umgehend verfügbar.100% ELO-integriert (Rechte, Archiv, Workflows).
Der Zertifikatsprozess
- Anfordern von Nachweisen (zielgerichtet an Mitarbeitende/Teams).
- Archivierung der Dokumente.
- Prüfung & Freigabe (mit Historie).
- Archivierung in ELO inkl. Metadaten.
- Fristenüberwachung bis zur nächsten Fälligkeit.
Warum ELO-Integriert
- Differenzierte Rechteverwaltung.
- Revisionssichere Ablage + Historie.
- Auditrelevante Zertifikate sind umgehend verfügbar.
- Selbstständig generierende Ablagestruktur.
- Automatische referenzierung zur Personalakte.
Jetzt Termin buchen und Ihre Zertifikate digital und sicher verwalten.
Wir zeigen Ihnen konkret, wie Sie Zertifikate zentral verwalten, Fristen im Blick behalten und Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen.
Entdecken Sie weitere Lösungen für effizientere Geschäftsprozesse.
Für verschiedene Branchen und Anwendungsbereiche.
Alle Dokumente zentral ablegen,
schnell finden und rechtssicher archivieren.
Alle projektbezogenen Dokumente, Aufgaben und Freigaben an einem Ort organisieren.
Patientenakten, Befunde und Arztbriefe automatisch zuordnen und jederzeit verfügbar machen.
Dokumente digital prüfen, freigeben und rechtskonform unterschreiben – ohne Medienbrüche.
Inhalte, Bilder und Abläufe zentral koordinieren und den Produktionsstatus jederzeit im Blick behalten.
Fristen im Blick behalten und Zertifikate strukturiert sowie nachvollziehbar verwalten.
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und direkt in Ihre Buchhaltung übergeben.
Fotos und Dokumentationen direkt vor Ort erfassen und automatisch zentral ablegen.