ZERTIFIKATE. PROZESSE. IM FLUSS.
Zertifikats- und Nachweismanagement in ELO.
Zentral, automatisch und auditfähig.
- Fristen automatisch im Blick.
- Workflows: Anfordern > Upload > Prüfung/Freigabe.
- Revisionssichere Ablage direkt in ELO.
- Dashboards für HR/QM/HSE & Fachbereiche.
- Audirelevante Zertifikate sind umgehend verfügbar.
Wenn Nachweise zur Zettelwirtschaft werden.
Viele Unternehmen verwalten Zertifikate, Unterweisungen und Qualifikationen über Excel, E-Mail und Ablagen. Das kostet Zeit – und macht Fristen zur Risikoquelle.
Was sie gewinnen:
Klarer Überblick statt Listenchaos.
Verantwortlichkeiten & Status jederzeit sichtbar.
Weniger Nachfragen, weniger Stress bei Audits.
Typische Einsatzfelder
Zertifikatsmanagement greift überall dort, wo Nachweise regelmäßig erneuert, geprüft und dokumentiert werden müssen.
- Qualifikations- & Schulungsnachweise (HR).
- Pflichtunterweisungen / Sicherheit (HSE).
- Rollen-/Berechtigungsnachweise (z. B. Geräte, Maschinen, Prozesse).
- Lieferanten-/Fremdfirmen-Nachweise (falls relevant).
- Audit-Vorbereitung & Nachweisführung (QM/Compliance).
- Standort-/Abteilungsübergreifende Übersicht.
HR/Qualifikation HSE/Unterweisung QM/Compliance
QM/Fristen Audits Lieferanten
Highlights
Mehrstufige Erinnerungen (z. B. 90/60/30 Tage).
Status: gültig / fällig / überfällig / in Prüfung.
Revisionssicher in ELO inkl. Versionen & Historie.
Auditrelevante Zertifikate sind
umgehend verfügbar.100% ELO-integriert (Rechte, Archiv, Workflows).
Der Zertifikatsprozess
- Anfordern von Nachweisen (zielgerichtet an Mitarbeitende/Teams).
- Archivierung der Dokumente.
- Prüfung & Freigabe (mit Historie).
- Archivierung in ELO inkl. Metadaten.
- Fristenüberwachung bis zur nächsten Fälligkeit.
Warum ELO-Integriert
- Differenzierte Rechteverwaltung.
- Revisionssichere Ablage + Historie.
- Auditrelevante Zertifikate sind umgehend verfügbar.
- Selbstständig generierende Ablagestruktur.
- Automatische referenzierung zur Personalakte.