ELO
Ihr neuer digitaler Mitarbeiter: ELO
Der „Elektronische Leitz Ordner“ erspart Ihnen in Zukunft viel Arbeit und Zeit, indem Sie all Ihre Dokumente digital ablegen können.
Enterprise-Content Management
Stellen Sie sich vor, Ihr neuer Mitarbeiter hat den Inhalt all Ihrer Dokument auswendig im Kopf und stellt Ihnen je nach Fragestellung die gesuchten Dokumente innerhalb einer Sekunde zusammen – natürlich mit allen jemals angebrachten Hinweisen, Verlinkungen, Kommentaren und der Bearbeitungshistorie. Das ist ELO.
ELO automatisiert für Sie viele Routinetätigkeiten und verringert Such- und Recherchezeiten, so dass Sie sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Und das ganze unter Einhaltung aller gesetzlichen Fristen und Compliance- und Revisionsvorschriften.
Nachdem sie ein neues Dokument, wie z.B. eine Rechnung, einen Lieferschein, einen Vertrag oder einen Beleg, erhalten haben, scannen sie dieses ein und erhalten somit eine “digitale Referenz” des Originaldokuments. An dieser “digitalen Referenz” können nun alle Beteiligten eines Arbeitsablaufes arbeiten und sofort Freigaben, Prüfungen und Kommentare vornehmen.
Das Original und seine Referenzen sind jederzeit und mit vollem Überblick der Bearbeitungszustände sichtbar. Ihr Benefit: extrem verkürzte Durchlaufzeiten und volle Transparenz des Bearbeitungszustandes.
- Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.
- Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.
- Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.
- Collaboration-Tools sorgen für einen nahtlosen Informationsaustausch und effektive Zusammenarbeit im Team.
- Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.
- Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.
- Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.
Ihr neuer digitale Mitarbeiter – ELO – muss natürlich designt, ausgebildet und eingelernt, sowie in Ihr digitales Umfeld integriert werden. Diesen Job übernimmt schwabe+braun für Sie.
schwabe+braun gestaltet digitale Arbeitsabläufe seit vielen Jahren für automatisierte Produktionsabläufe im Bereich der Fertigung. Dadurch bringen wir das nötige Wissen für die Implementierung, Integration und den anschließenden Support von digitalen Arbeitsabläufen mit.
ELO Lösungen
Je nach Anforderungen in Ihrem Unternehmen, bietet ELO verschiedene Lösungen an. Wir besprechen gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen und welche Lösung am besten zu Ihnen passt. So können Sie sicher sein, dass Sie die beste und kosteneffizienteste Lösung für Ihre Ansprüche erhalten.
Die Aspirin für Ihren Informationsfluss
Sparen sie Zeit und Kosten durch die automatisierte Erfassung und Ablage von Arztbriefen basierend auf künstlicher Intelligenz.
Ziele:
- Digitale Patientenakte
- Automatische Zuordnung von:
– Befunden
– MRT- und Röntgenbildern
– Sonstigen Dokumenten - Automatische Weiterleitung von Arztbriefen
- Schnittstelle zum Patientensystem
- Gesetzeskonforme
Archivierung
Kundenmeinung:
Viel weniger Arbeit, elegante und schnelle Abläufe.
Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen ist gestiegen.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen ist einfacher und schneller. Kommunikation zwischen den Zentren einfach realisierbar.
Reduktion der Personalkosten (-15% Sekretär:innen und MFA).
90% erkannte Dokumente durch KI.
Bearbeitung somit auch im Home-Office möglich.
Fokussieren der Mitarbeiter:innen auf die Kernaufgabe.
Ein Plädoyer für Digitalisierung!
DIE zentrale Umgebung für die Digitalisierung Ihrer Akten und damit verbundener Prozesse und Informationen.
Ziele:
- Revisionssichere Archivierung
- Automatische Dokumentenklassifizierung
- Individuelles Berechtigungsmanagement
- Schnittstelle zur Kanzleisoftware
- Automatische Versionierung und Änderungsverfolgung
- Leistungsstarke Suchfunktion
- Intuitive Benutzeroberfläche
Schlüsselinformationen zu ELO:
- Prozessautomatisierung: ELO ermöglicht die Digitalisierung un Optimierung von Freigabe-, Onboarding-, Ablage- und Controlling-Prozessen.
- Gesetzeskonforme und rechtssichere Archivierung: Ob Rechnungen, E-Mails, Zeichnungen, Akten etc, unabhängig von deren Format.
- Nahtloser Informationsfluss: Sie können den Informationsaustausch direkt in den Dokumenten durchführen und verfügen jederzeit über eine nachvollziehbare Historie der Abstimmungen.
- Flexibilität und Erweiterbarkeit: ELO kann flexibel erweitert und an Ihre Bestandssoftware angebunden werden.
- Business-Solution: ELO bietet passende Standard-Module für verschiedene Fachbereiche wie Personal, Vertrags- und Rechnungswesen.
Dateiablage mit System.
Zukunftssicher Rechnungen digital freigeben und revisionssicher archivieren.
Ziele:
- Digitaler Freigabeprozess und automatisierter Ablage Ihrer Ein- und Ausgangsbelege
- Intelligente Belegerkennung durch künstliche Intelligenz
- Komfortable Übergabe an Ihre DATEV-Lösung
- Revisionssichere Archivierung
- Individuelle Integration bestehender Systeme
Weitere Vorteile:
- Bedienerfreundliche und komfortable Oberfläche
- Zeitersparnis durch eine automatisierte Ablage
- Archivierung und automatische Extraktion von Rechnungen aus E-Mail-Anhängen
- Beschleunigte interne Prozesse durch Buchungsvorschläge
- Trainierbare künstliche Intelligenz
- Optimale Arbeitsabläufe und automatisierte Freigabeprozesse
- Zugriff des Steuerberaters mittels direktem Berechtigungssystem
- Transparenz und Zugriff von überall
- DIE präferierte Nachfolgelösung für das abgekündigte DATEV DMS classic
Webbasierte Produktionssteuerung.
Endlich mehr Zeit für kreative Aufgaben.
Ziele:
- Angebundene Anzeigenverwaltung
- Integrierte Bilddatenbank
- Direkte Anbindung der Redakteure
- Volle Terminkontrolle
- Langfristige Produktionsplanung ohne Datenverlust
- Unkompliziert und sicher
- Inklusive qualifizierte PDF-Prüfung
- Eingebundener Automatisierter Workflow für Umwandlung und Optimierung der Bilddaten
- Per Schnittstelle an bestehende Systeme anzubinden
Kundenmeinung:
- Um die Archivierung brauchen wir uns nun gar nicht mehr zeitaufwendig zu kümmern, das läuft quasi auf Knopfdruck.
- Mein Lieblingstool ist der Seitenplan. Hier hat jeder zu jederzeit immer den aktuellen Überblick über den Produktionsstatus. So lassen sich anstehende Aufgaben optimal aufteilen.
- Da die Texte nun direkt mit dem Dokument verknüpft sind sparen wir uns das lästige Kopieren und können der Kreativität mehr Zeit widmen.
- Darstellung einer Zeitschriftenproduktion in gewohnter „Ordnerstruktur“ statt in abstrakten Timelines.
- Transparenter und übersichtlicher Status aller Assets (Seiten, Texte, Bilder etc) auf einen Blick für jeden Beteiligten.
Nicht nur Dokumente, sondern auch Lösungen finden!
DIE zentrale Umgebung für die Digitalisierung Ihrer Akten und damit verbundener Prozesse und Informationen.
Ziele:
Gesetzeskonforme Archivierung
Revisionssicherheit
DSGVO – Konformität
Löschfristen
Aufbewahrungsfristen
Kosteneinsparung: Material, Fläche, Zeit / Personal
Automatisierung: Ablage, Prozesse, Dokumentenerkennung, Analyse und Reporting
Schlüsselinformationen zu ELO:
- Prozessautomatisierung: ELO ermöglicht die Digitalisierung und Optimierung von Freigabe-, Onboarding-, Ablage- und Controlling-Prozessen.
- Gesetzeskonforme und rechtssichere
Archivierung: Ob Rechnungen, E-Mails,
Zeichnungen, Akten etc, unabhängig
von deren Format. - Nahtloser Informationsfluss: Sie können den Informationsaustausch direkt in den Dokumenten durchführen und verfügen jederzeit über eine nachvollziehbare Historie der Abstimmungen.
- Flexibilität und Erweiterbarkeit: ELO kann flexibel erweitert und an Ihre Bestandssoftware angebunden werden.
- Business-Solution: ELO bietet passende Standard-Module für verschiedene Fachbereiche wie Personal, Vertrags- und Rechnungswesen.
Referenzen unserer zufriedenen ELO-Kunden
Das Ärztezentrum Ostend 90 managt mit ELO sämtliche Dokumente im medizinischen Bereich.
Die 15 Fachärzte und etwa 100 Mitarbeiter des Ärztezentrums Ostend 90 profitieren dank der ELO ECM Suite in hohem Maße von der Digitalisierung: Dokumente aus dem medizinischen sowie dem Personalbereich werden nun digital verwaltet. Darüber hinaus läuft die Rechnungseingangsverarbeitung vollständig digital ab, was den täglichen Arbeitsaufwand stark reduziert, die Wege verkürzt und somit die Attraktivität des Ärztezentrums als Arbeitgeber erhöht. Darüber freuen sich nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch externe Partner.
Mehr Infos und die ausführliche Referenz können sie sich hier anschauen.
Der Spezialist im Luftfrachthandling und in der Gefahrgutberatung läutet mit der ELO ECM Suite das mobile Arbeiten ein.
Die inhabergeführte KEMMNER Logistik GmbH bietet mit viel Flexibilität, Individualität und Professionalität Transporte zu Land, Wasser und in der Luft. Diese Attribute steuern nun auch die internen und strukturellen Prozesse im Unternehmen. Mit der ELO ECM Suite digitalisiert der Logistikprofi sämtliche personalbezogene Daten. Darüber hinaus konnte mit ELO ein Erinnerungsmanagement implementiert werden, welches einen guten Überblick über Schulungen und Fristen gewährleistet. Auch profitiert das Unternehmen vom mobilen Zugriff auf wichtige Dokumente und von der Volltextsuche, mit der Anfragen in Sekundenschnelle bearbeitet werden.
Mehr Infos und die ausführliche Referenz können sie sich hier anschauen.
Redaktionssystem für KMU-Verlage -> bezahlbar und effizient nutzbar.
Ziel des Projektes ist die Einführung eines Redaktionssystems, das bis dato klassich über eine Fileserverstruktur abgebildet worden ist.
Es gab am Markt kein geeignetes Redaktionssystem, welches für KMU-Verlage bezahlbar und effizient nutzbar ist. Es gibt hier viele Beispiele wo für viel Geld ein System angeschaft wurde, dieses aber nicht vollumfänglich genutzt wird.
schwabe+braun ELO-Video
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Nehmen sie gerne jetzt unverbindlich mit uns Kontakt auf und wir helfen Ihnen eine Lösung zu finden, die auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen personalisiert ist.