Digitale Signatur – direkt im ELO Workflow
Unterschriften ohne Medienbruch.
Dokumente prüfen, freigeben, signieren und revisionssicher ablegen.
Alles in einem durchgängigen digitalen Prozess.
Mit ELO digitalisieren Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch den letzten entscheidenden Schritt im Prozess: die Unterschrift.
Dadurch beschleunigen Sie Freigaben, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und schaffen mehr Transparenz in Ihrem Arbeitsalltag.
Seien wir ehrlich: Digital ist der Prozess oft nur bis zur Unterschrift.
Ein Dokument ist fertig. Es wurde geprüft, kommentiert und freigegeben. Eigentlich könnte der Vorgang damit abgeschlossen sein.
Und dann beginnt der Umweg:
Drucken. Unterschreiben. Scannen.
Zurücksenden. Neu ablegen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Und plötzlich beginnt die Suche.
- Wer hat die aktuelle Version?
- Ist das schon unterschrieben?
- Liegt das Original im Postfach oder im Scan-Ordner?
Typische Folgen im Alltag:
- Verträge verzögern sich unnötig.
- Freigaben bleiben liegen.
- Dokumente werden mehrfach bearbeitet.
- Versionen sind nicht eindeutig nachvollziehbar.
Die Lösung
Der letzte Schritt wird digital: Mit der digitalen Signatur von ELO können Sie die Unterschrift direkt in Ihre bestehenden Workflows integrieren.
Das bedeutet, dass Dokumente nicht mehr außerhalb des Prozesses unterschrieben werden, sondern genau dort, wo sie entstehen.
So wird aus einem unterbrochenen Ablauf ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Erstellung bis zur finalen Entscheidung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Schnellere Freigaben:
Dokumente werden direkt im Prozess digital signiert. - Weniger Medienbrüche:
Drucken, Scannen und manuelle Ablage entfallen. - Ortsunabhängiges Arbeiten:
Unterschriften sind jederzeit möglich – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. - Mehr Transparenz:
Bearbeitungsstände und Entscheidungen bleiben jederzeit nachvollziehbar. - Revisionssichere Archivierung:
Unterzeichnete Dokumente werden automatisch strukturiert abgelegt. - Nahtlose Integration:
Die digitale Signatur fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden ELO-Prozesse und -Systeme ein.👉 Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche. Ihre Entscheidungen.
Typische Einsatzbereiche
Vertragsmanagement: Verträge erstellen, prüfen und digital unterzeichnen.
Personalprozesse (HR): Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Freigaben.
Einkauf und Bestellungen: Genehmigungen und Bestellprozesse beschleunigen.
Projektgeschäft: Freigaben und Abstimmungen ohne Verzögerung.
Interne Genehmigungen: Entscheidungen sind klar dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Überall dort, wo Entscheidungen verbindlich werden, sorgt die digitale Signatur für kürzere Wege und klare Prozesse.
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