Die digitale Projektakte, überall und jederzeit verfügbar!
Kennen Sie das auch?
Dokumente führen ihr Eigenleben: verstreut, doppelt, falsch benannt.
Der Statiker sucht die „aktuellste“ Planversion. Im Projektordner liegen: final, neue_final, allerletzte_version, wirklich_ final_v3. Keiner weiß, welche stimmt – aber alle wissen, dass es gleich stressig wird. Folge: Verzögerungen, Rückfragen, Unsicherheit.
Automatische Versionierung der Dokumente. Alle Dokumente stehen allen Beteiligten jederzeit zur Verfügung.
Jede Baustelle hat ihre eigene Logik – und jede widerspricht der vorherigen.
Projekt A nutzt den Ordner „SONSTIGES“. Projekt B hat „Diverse_final“. Projekt C speichert alles auf dem Desktop des Projektleiters. Folge: Suchzeiten explodieren, Nerven auch.
Selbständig generierende Standard-Ablagestruktur aus Best-Practice Beispielen. Anpassbar auf Kundenwunsch.
Ausschreibungen werden unübersichtlich – und niemand weiß genau, was der aktuelle Stand ist:
„Welche Ausschreibung haben wir schon abgegeben? Wo gab es Rücklauf? Liegt uns schon ein Auftrag vor – oder müssen wir noch ein Angebot erstellen?“ Meist folgt: Scrollen, Telefonieren, Nachfragen, Rätselraten. Folge: Zeitverlust, Unsicherheit, teure Verzögerungen.
Statusüberwachung aller Ausschreibungen. Vorlagen und Feedeinträge sorgen für einen nachvollziehbaren Ausschreibungsablauf.
Lieferscheine und Angebotsunterlagen landen da, wo sie nicht hingehören.
„Hat jemand den Lieferschein gesehen? “ Folge: Keine Nachweise, Diskussionen, Zeitverlust.
Einfache Ablage zum richtigen Projekt mit wenigen Klicks.
Rechnungen sind nicht dort, wo man sie braucht – sondern dort, wo man sie suchen muss:
Der Projektleiter möchte Rechungseinsicht nehmen. Also: In der Buchhaltung anrufen, warten, erinnern, nachhaken.… Und hoffen, dass nicht die falsche Version geschickt wird. Folge: Zeitverlust, Umwege, unnötiger Aufwand.
Rechnungen liegen automatisch im richtigen Projekt – sauber zugeordnet, sofort auffindbar.
Die Digitale Projektakte, überall und jederzeit verfügbar!
Dokumente finden statt suchen.
Struktur statt Ablage-Wildwuchs.
Jeder weiß, wo alles liegt.
Controlling in Echtzeit.
Weniger Verwaltungsballast –
mehr Baufortschritt.
Skalierbar für jede Unternehmensgröße.
Schnittstellen und Erweiterungen
- EPR-System*.
- Buchhaltungssoftware*.
- Zeiterfassung*.
- Personalakte*.
- Vertragsmanagement*
*Kostenpflichtige Zusatzoptionen
Referenzkunden
Bökmann Tiefbau GmbH & Co. KG
Decker Bau
Bauwirtschaft Baden-Württemberg e.V.
