5 Lösungsansätze für das allgegenwärtige Zertifikatsdrama.

Seien wir ehrlich: Zertifikate führen ein gefährliches Eigenleben.
Sie verschwinden in E-Mail-Postfächern, werden in Ordnern mit der Bezeichnung „WICHTIG!!“ verstaut oder tauchen plötzlich wieder auf, wenn eine Prüfung dieser Dokumente ansteht.
Ist Ihnen diese Situation bekannt?

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„Ich war mir sicher, dass das Zertifikat noch gültig war…“

… sagt jemand im Meeting – und plötzlich gucken alle in die Runde wie bei einem Krimi, wenn der Ermittler fragt

„Wer hatte zuletzt Kontakt mit dem Zertifikat?“
„Wo liegt das Dokument bzw. die Bestätigung?“

• Option A: Im E-Mail-Anhang von 2021.

• Option B: In einem Netzlaufwerk, das nur noch eine Person kennt.

• Option C: In einer Excel-Liste, die seit drei Jahren niemand mehr geöffnet hat – aus Selbstschutz.

„Oh … das ist gestern abgelaufen.“

Ein Klassiker in Unternehmen,die gerne mit Nervenkitzel arbeiten.

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Gute Nachrichten: Dieses Chaos muss nicht sein.

Wir haben uns gedacht: „Wenn Zertifikate schon schwierig sind, warum machen wir
es nicht einfach?“ Und genau deshalb gibt es unser Zertifikatsmanagement – unser Tool, welches das wilde Treiben Ihrer Zertifikate bändigt wie ein digitaler Tiertrainer.

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Was das Zertifikatsmanagement für Sie tut (und zwar richtig gut):

1. Erinnert zuverlässig daran, wenn etwas abläuft. Sie müssen niemanden mehr daran erinnern – das Tool erledigt es automatisch. (Und ohne genervten Unterton!)
2. Sammelt alle Nachweise an einem einzigen Ort. Kein „Wo ist das?“, kein „Wer hat das?“ – Alles da. Immer.
3. Zeigt klare Qualifikationslücken. Perfekt, wenn man wissen möchte, wer etwas ­machen darf – und wer besser nicht.
4. Nutzerfreundlich, sogar für Zertifikate-müde Menschen: Übernahme aus der E-Mail per Drag&Drop.
5. Audit-sicher, auch wenn’s heiß wird.
   Mit Historie, Zeitstempeln, Versionen und allem, was Auditoren glücklich macht.

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Kurz gesagt:

Erinnert zuverlässig daran, wenn etwas abläuft. Sie müssen niemanden mehr daran erinnern – das Tool erledigt es automatisch. (Und ohne genervten Unterton!)	Zeigt klare Qualifikationslücken. Perfekt, wenn man wissen möchte, wer etwas ­machen darf – und wer besser nicht.
Sammelt alle Nachweise an einem einzigen Ort. Kein „Wo ist das?“, kein „Wer hat das?“ – Alles da. Immer.	Audit-sicher, auch wenn’s heiß wird. Mit Historie, Zeitstempeln, Versionen und allem, was Auditoren glücklich macht.
Nutzerfreundlich, sogar für Zertifikate- müde Menschen: Übernahme aus der E-Mail per Drag&Drop.

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