ELO – die Informationszentral in Ihrem Unternehmen

Wo hast du die Bilder für den Flyer abgelegt?
Liegt der Lieferschein auf dem H: oder dem F: Server?
Legen wir die Projekte nach Projektnummer oder nach Projektpartner ab?
Kannst du mir die Rechnung xy raussuchen?

Fragen wie diese, sind mit einer zentralen Dokumentenablage Schnee von gestern.
ELO bietet die perfekte Lösung, um alle Informationen rund um ein Dokument zentral abzulegen.
Dabei spielt es keine Rolle auf welche Art und Weise das Dokument oder die INformation in das Unternehmen gelangt.
E-Mail, ERP-Systeme, Scanner, usw. können per Schnittstelle einfach an ELO angebunden werden.
11 Vorteile der zentralen, digitalen Dokumentenablage

1. Effiziente Suche und Retrieval:
   Durch die zentrale Dokumentenablage mit ELO können Mitarbeiter mühelos auf benötigte Dokumente zugreifen. Die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht eine schnelle und präzise Suche, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.
   
2. Platz- und Ressourcenersparnis:
   Die digitale Dokumentenablage eliminiert den Bedarf an physischem Platz für Papierdokumente. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen in Bezug auf Lagerung, Archivierung und Verwaltung von Papierdokumenten.
   
3. Revisionssicherheit:
   ELO gewährleistet eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen unterliegen.
   
4. Bessere Zusammenarbeit:
   Die zentrale Dokumentenablage fördert die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens, da Teams einfach auf gemeinsame Dokumente zugreifen können. ELO ermöglicht es, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen.
   
5. Workflow-Optimierung:
   ELO unterstützt die Erstellung von optimierten Workflows. Durch die zentrale Dokumentenablage können Arbeitsprozesse effizienter gestaltet werden, was zu einer verbesserten Produktivität und einem reibungsloseren Ablauf führt.
   
6. Sicherheit und Zugriffskontrolle:
   Die digitale Dokumentenablage mit ELO bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, einschließlich Zugriffskontrollen und Verschlüsselung. Unternehmen können den Zugriff auf sensible Informationen steuern und schützen.
   
7. Schnelle Dokumentenfreigabe:
   ELO erleichtert die schnelle Freigabe von Dokumenten, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch extern. Dies ist besonders wichtig für die effiziente Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten.
   
8. Automatisierte Dokumentenablage:
   Schluss mit “Wo hast du das abgelegt” oder “In welchem Ordner lege ich ab?”
   ELO erkennt mittels KI Dokumentenarten und kann diese auslesen. Mit den ausgelesenen Informationen werden die Dokumenten dann automatisiert, nach vorgegebenen Kriterien, abgelegt.
   
9. Nachverfolgbarkeit:
   ELO bietet eine umfassende Nachverfolgbarkeit von Dokumentenaktivitäten. Unternehmen können sehen, wer auf welche Dokumente zugegriffen hat, Änderungen vorgenommen hat und wann dies geschah.
   
10. Reduktion der Einlernzeit
    Wenn alle Informationen in einer Software bereit stehen, müssen die Mitarbeiter in weniger Programme eingearbeitet werden. Speziell bei Informationsempfängern reicht es, wenn diese dann nur mit ELO arbeiten.
    
11. Remotes Arbeiten (ELO-App
    ELO ermöglicht den Zugriff auf alle Dokumente, egal von welchem Standort. Zusätzlich zum Zugriff über den PC, können die Dokumente auch über die ELO App, auf dem Tablet oder Smartphone, eingesehen werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ELO als digitale Archivlösung mit seiner zentralen Dokumentenablage zahlreiche Vorteile für Unternehmen bietet. Von der Effizienzsteigerung über die Kostenreduktion bis hin zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen – ELO unterstützt Unternehmen dabei, ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level zu heben.

Unsere ELO-Consultants bringen Ordnung in das Projekt “Digitalisierung”.
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„Der Weg zur Effizienz ist gepflastert mit optimierten Arbeitsabläufen.”

– Tim Cook.

ELO stellt alle Informationen bereit, damit Ihre Mitarbeiter effizient und schnell arbeiten können.

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